2023年新春第一會上,戰(zhàn)略委員會主任張躍豪提出的局部堪憂包括:對實習(xí)生的跟進督導(dǎo),與實習(xí)生的期望還有一定距離。作為實習(xí)生負責(zé)人,我今年加強了重點管理和服務(wù)。
2023年招募實習(xí)生共計31名,包含北京大學(xué)、北華大學(xué)、長春理工大學(xué)、天津職業(yè)大學(xué)、中華女子學(xué)院、北京青年政治學(xué)院、廊坊師范大學(xué)、安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)、北京城市學(xué)院、北京科技大學(xué)10所高校。截至日前,在立德實習(xí)生共計15名。11個月發(fā)放實習(xí)生補助共計35.94萬元。產(chǎn)生優(yōu)秀實習(xí)生3人,肯定實習(xí)生的價值。發(fā)放獎勵3000元,聯(lián)系辦公室劉老師發(fā)布優(yōu)秀實習(xí)生工作總結(jié)與感悟報道,并轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)高校老師。
實習(xí)生入職流程更加規(guī)范。實習(xí)生入職必經(jīng)面試,面試官為各事業(yè)部總監(jiān)。2023年面試達百余人次,與各高校老師對接,前期簡歷篩選,與實習(xí)生線上溝通意向領(lǐng)域,分配給團隊總監(jiān)一輪面試,二輪面試,最高的可達三輪面試。最終確定人員名單,反饋給各高校。與高校確定后,再與機構(gòu)各宿舍長溝通住宿情況,最后通知學(xué)生來京安排住宿簽訂實習(xí)協(xié)議,培訓(xùn)并安排崗位。面試過程中,由于需要協(xié)調(diào)各方時間,一大半面試的都放在了工作日晚上與周末,也感謝各個團隊領(lǐng)導(dǎo)的支持。產(chǎn)生實習(xí)生管理流程單一份。
對實習(xí)生的跟進頻率有所提升。定期組織實習(xí)生督導(dǎo)會、團建、實習(xí)生培訓(xùn)會,共計8次。從機構(gòu)層面,協(xié)助實習(xí)生解決問題、提升專業(yè)認知、增強在立德實習(xí)的價值感和獲得感。召開實習(xí)生們畢業(yè)選題指導(dǎo)會1次。將實習(xí)生們的畢業(yè)論文設(shè)計與立德實習(xí)進行結(jié)合,一方面解決實習(xí)生們選題之憂,另一方面提升實習(xí)生們的穩(wěn)定性。組織線上調(diào)研線下調(diào)研分別一次,不定期的線上向各團隊總監(jiān)、部門主任了解實習(xí)生們的狀態(tài)。
多方聯(lián)動,給予兄弟機構(gòu)支持。走進校園,參與高校雙選會、宣講會共計5次。為義祥社工招募兩名實習(xí)生,為麗江立行招募1名實習(xí)生。同時也設(shè)計制作產(chǎn)生立德宣傳折頁與宣講會PPT。