每當我們談及項目中期匯報都不由得“花容失色”,手忙腳亂,不知道自己是先埋頭寫中期報告?還是先撓頭制作匯報PPT?亦或是先召集伙伴一起整理項目佐證材料,催促財務給出財務憑證?真真的是緊張的摸不著頭緒!
朝外執(zhí)行項目的伙伴們,你們不用苦惱了!
2019年7月8日上午9:30,在朝外市民活動中心二層會議室召開了2019年朝外街道項目內(nèi)審會。一方面針對項目進度的合理性,項目內(nèi)容的專業(yè)性,項目財務的規(guī)范性進行評估,為下半年工作打好基礎;另一方面為項目執(zhí)行社工出謀劃策,提前對社工的匯報技巧、匯報PPT和匯報成效進行把控。本次邀請了任教于中國勞動學院的孟憲紅老師和就職于中德恒會計事務所的左計明老師參與評審。
我們的內(nèi)審流程是這樣的:
1. 主持人介紹本次內(nèi)審會的目的意義及專家老師;
2. 依照簽到順序進行匯報;
3. 專家老師進行評審,給出建議;
4. 平臺發(fā)布下一步工作計劃。
請隨小編一起看看我們的內(nèi)審吧!
橙房子志愿服務站項目:
專家建議:將項目活動內(nèi)容再精細分類,如按照服務對象、志愿者、項目本身進行分類。對于服務對象可以分類更精細,尤其是對于服務對象內(nèi)容可以再精細一些,對于項目的影響和宣傳成果可以在陳述時多加加強調(diào)一下。
朝外街道文化類社區(qū)社會組織參與社區(qū)治理項目
專家建議:注意項目“品牌化”的打造,目標與活動貼合,結合相關活動來實現(xiàn),加快進度。
2019朝外街道創(chuàng)享計劃項目
專家建議:加強匯報技巧的聯(lián)系和學習;注意陳述時項目活動與目標一致性。充實居民對于服務的反饋部分的內(nèi)容描述。
專家評審后,平臺社工就下一步工作計劃與大家進行了溝通,下一步將側重于各項目的滿意度調(diào)研,希望各項目團隊將自身計劃實時與平臺溝通,便于平臺進行監(jiān)測。
綜合專家老師評語與動員平臺日常監(jiān)測,小編將本次內(nèi)審有待加強的點歸納為“5強化”:即強化項目匯報的技巧性,強化目標與活動的對應性,強化項目階段成效的顯著性,強化項目執(zhí)行的專業(yè)性,強化服務對象反饋的重要性。有了專家老師的建議,后續(xù)的強化交流將由平臺來執(zhí)行,平臺來督促大家一起成長。會議結束后,平臺社工與橙房子社工進行匯報PPT的技巧探討,后續(xù)將會以需求為導向為大家提供“5強化”需要的培訓及支持,攜手落地的政購項目為朝外提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的服務。