為完善聯(lián)盟委員會(huì)下設(shè)代表團(tuán)的工作機(jī)制,加強(qiáng)聯(lián)盟內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)分享、推動(dòng)人才的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)和梯隊(duì)建設(shè),不斷提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行和創(chuàng)新能力,經(jīng)聯(lián)盟委員會(huì)研究決定出臺(tái)本試行辦法。
一、三個(gè)代表團(tuán)的名稱(chēng)分別為:社區(qū)發(fā)展代表團(tuán)、殘障服務(wù)代表團(tuán)、老少服務(wù)代表團(tuán)。
二、代表團(tuán)代表由項(xiàng)目人員、研發(fā)工程師、支持團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)域?qū)<医M成。項(xiàng)目人員代表由本領(lǐng)域五分之四以上的成員投票選出。每個(gè)代表團(tuán)有3-7名項(xiàng)目人員代表。研發(fā)工程師根據(jù)自己負(fù)責(zé)領(lǐng)域自動(dòng)納入代表團(tuán),支持團(tuán)隊(duì)根據(jù)自己職責(zé)和興趣自行選擇確定進(jìn)入代表團(tuán),領(lǐng)域?qū)<矣陕?lián)盟秘書(shū)處統(tǒng)一安排。
三、代表選聘的條件:1、遵守聯(lián)盟規(guī)定、踐行聯(lián)盟文化;2、專(zhuān)業(yè)水平高、服務(wù)成效強(qiáng);3、為聯(lián)盟成員機(jī)構(gòu)的正式員工(含試用期)。
四、代表的權(quán)利義務(wù):
(一)權(quán)利。1、參加聯(lián)盟發(fā)展論壇;2、外出考察學(xué)習(xí);3、享受每月120元的代表補(bǔ)貼。
(二)義務(wù)。1、向新進(jìn)入本領(lǐng)域的同事傳授經(jīng)驗(yàn);2、每季度提交一份提案,為提升服務(wù)和推動(dòng)聯(lián)盟發(fā)展建言獻(xiàn)策;3、就自己所在領(lǐng)域的內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)知識(shí),研發(fā)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課件。
五、代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)在代表選舉時(shí)一道產(chǎn)生。團(tuán)長(zhǎng)職務(wù)空缺時(shí)由本代表團(tuán)成員及時(shí)選出新人選。團(tuán)長(zhǎng)不能由區(qū)域主任及主任助理級(jí)人員擔(dān)任,按照群眾公認(rèn)原則確定。
六、代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)的權(quán)利義務(wù):
(一)權(quán)利。1、優(yōu)先安排中高層崗位;2、額外享受每月100元的團(tuán)長(zhǎng)補(bǔ)貼。
(二)義務(wù)。1、組織召集本代表團(tuán)會(huì)議;2、督促收繳本團(tuán)代表的季度提案。
七、代表的更換。聯(lián)盟代表兩年選舉一次,可連選連任。代表團(tuán)二分之一成員認(rèn)為某代表長(zhǎng)期不履行義務(wù),將廢止代表資格。崗位調(diào)動(dòng)、離職、廢止等出現(xiàn)空缺的,隨缺隨補(bǔ)。
八、代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)的更換。任期同代表任期,可連選連任。代表團(tuán)三分之二成員或聯(lián)盟委員會(huì)認(rèn)為某長(zhǎng)期不履行義務(wù)時(shí),將中止代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)資格。崗位調(diào)動(dòng)、離職、中止等出現(xiàn)空缺的,隨缺隨補(bǔ)。
九、代表團(tuán)會(huì)議分季度會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
季度會(huì)議主要內(nèi)容有:
1.代表就自己所在領(lǐng)域的項(xiàng)目,進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和問(wèn)題研討;
2.專(zhuān)家就代表提出的問(wèn)題答疑;
3.代表就新項(xiàng)目研發(fā)提出意見(jiàn);
4.研發(fā)工程師就擬研發(fā)項(xiàng)目征求意見(jiàn);
5.其他有必要研討的事項(xiàng)。
臨時(shí)會(huì)議根據(jù)需要不定時(shí)召開(kāi),但需要提前3天通知。
代表團(tuán)會(huì)議由代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)召開(kāi)并整理會(huì)議記錄。
十、建立聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系代表團(tuán)制度。聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)要就自己聯(lián)絡(luò)的代表團(tuán)經(jīng)常進(jìn)行聯(lián)系、交流、指導(dǎo)和支持,并幫助協(xié)調(diào)解決所出現(xiàn)的問(wèn)題。