為了更好的提升社區(qū)議事氛圍,引導居民參與議事、主動議事,將居民提案解決過程民主化,議事結(jié)果公開化,吉慶里社區(qū)居委會攜手立德社工事務(wù)所,于2020年10月20日下午14:30召開了“溫馨議事·議填助力-工體西里小區(qū)第二次議事會”樓宇議事會活動。本次會議邀請吉慶里社區(qū)居委會主任張偉參加以及工體西里小區(qū)議事會代表7人共同參與本次議事會。
會議開始,由主持人帶領(lǐng)議事代表總結(jié)上次議題執(zhí)行過程中的感悟,胡叔叔發(fā)言說“我覺得咱們上次還是比較成功的,咱們的居民參與性非常高,好多居民當天沒有報上名都來找我想要加入呢,希望下次還能夠舉辦類似的活動”;井阿姨發(fā)言說“我覺得咱們在組織上,應(yīng)該再考慮一下咱們社區(qū)好多的老年人不會用微信、不會使用微信群的情況,他們也非常的愿意參與活動,我們應(yīng)該也讓他們有參與感和獲得感”。發(fā)言完畢后,社工針對總結(jié)進行反饋,并給出下次活動的建議,針對年紀大的居民,下次可采用志愿包戶的形式,每天與老人確定好時間幫忙拍照發(fā)到群內(nèi)。
總結(jié)上次活動后,主持人帶領(lǐng)議事代表從議題庫中選擇議題,并針對本次所選擇的“垃圾分類引導員重陽慰問”議題進行討論,主持人協(xié)助進行觀點復述,最后產(chǎn)出活動方案的框架,本次議題居民想要以精神慰問的形式進行,把大家聚集到一起進行情疏導,增強彼此之間的情感和社區(qū)之間的凝聚力,時間暫定為下周一下午;第一個議題確定后,主持人引導大家討論第二個議題–關(guān)于議事代表總結(jié)會,代表總結(jié)會暫定周一的上午。
討論后社工協(xié)助進行本場會議的梳理,然后同骨干一起跟書記進行會議情況的反饋。反饋過后也針對本次會議情況與主持人進行了溝通,明確后續(xù)的工作。
本次會議確定了下次支持的議題和相應(yīng)的活動方案,為項目后續(xù)順利執(zhí)行打下良好基礎(chǔ)。