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關(guān)于2018年施行新的薪酬績效考核方案的通知

2018年薪酬績效體系改革方案說明

一、指導(dǎo)思想

這次改革是手段,不是目的。我們的目的始終不變,就是營造平等尊重、快樂互助的人文社區(qū),就是扎根社區(qū)、匯聚資源、為特殊人群的自我成長和社區(qū)治理創(chuàng)新提供專業(yè)而綜合的服務(wù)。這次改革將推動、凝聚大家想著這個方向繼續(xù)邁進(jìn)!

(一)正向肯定為主

    成長既是委屈成就的,又是肯定推動的。此次績效考核以肯定,也就是獎勵為主,只要達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),考核后工資對比2017年基準(zhǔn)線,薪資待遇普遍提高,而且崗位級別越高,待遇提高的幅度就會越多,體現(xiàn)了責(zé)任越大,回報越多的規(guī)律。

(二)提高質(zhì)量權(quán)重

    過去直接按照數(shù)量計算績效,忽略了不同項目的指標(biāo)差異、雖有質(zhì)量分值但是比重過低。這一次,直接將數(shù)量改為成效績效,分為5個等級,減少了由于項目差異而帶來的無法體現(xiàn)能力和成效的弊端。而且結(jié)合知識績效,確定最低指標(biāo),督促大家來總結(jié)反思。

(三)強(qiáng)調(diào)反思創(chuàng)新

立行立思指的是處理好實踐和理論的關(guān)系,既要依據(jù)目標(biāo)和指標(biāo)科學(xué)高效地做好每一項工作,又要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和反思主動提升能力本領(lǐng);突出的是主動和高效,核心是專業(yè)成長;至精至誠指的是處理好機(jī)構(gòu)與客戶的關(guān)系,既要精益求精,根據(jù)需求完善服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù),又要誠心誠意,遵守職業(yè)道德以人為本、扎實服務(wù);突出的是卓越和誠信,核心是客戶至上。

過去把創(chuàng)新界定為寫總結(jié)和案例,這次回歸到知識績效中,而把創(chuàng)新真正回歸到“新”這一特點(diǎn)上。只要是立德內(nèi)部之前沒有的,你從別的單位學(xué)到的 ,用到這里來且取得成效,就可以認(rèn)定為創(chuàng)新。同時設(shè)置了成長績效,部門主任以下從態(tài)度、業(yè)績和能力方面予以衡量,部門主任以上在態(tài)度、業(yè)績、能力基礎(chǔ)上,增加領(lǐng)導(dǎo)力的衡量,以指標(biāo)明方向,督促大家成長。

(四)加強(qiáng)雙向反饋

以前的績效只是一個核定工資的依據(jù),現(xiàn)在要成為指引大家成長和發(fā)展的工具。一是自己要總結(jié),按照機(jī)構(gòu)制定的指標(biāo)來總結(jié),就是自己給自己反饋。二是直接上級要給與反饋,在自評的基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)要給與指引和糾偏,幫助下級明確成長點(diǎn)。三是上上級和考核委員會還要根據(jù)員工對考評結(jié)果的申訴,綜合其他因素給予反饋。不單是上級對下級的反饋,還有下級對上級的反饋,區(qū)域主任和聯(lián)盟領(lǐng)導(dǎo)的考評都要有部下評議。這樣多個層面和維度,就使得考評成為成長的載體。通過考核發(fā)現(xiàn)人員的優(yōu)勢和能力提升的程度,將合適的人放在合適的崗位,盡可能使人崗適配,人盡其才;通過考核,發(fā)現(xiàn)短板,有針對性地進(jìn)行員工培訓(xùn);通過考核,發(fā)現(xiàn)不足,自我反思,培訓(xùn)賦能,促進(jìn)成長。

 

二、具體舉措

(一)新增行為指標(biāo)體系(成長績效)

工作態(tài)度

遵守制度

嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,請銷假,出勤打卡,按流程審批采購等

學(xué)習(xí)意識

主動學(xué)習(xí)有關(guān)知識,并加以使用

工作主動性

立行立思,自覺、主動地完成本職工作

團(tuán)隊合作性

美他美我,具有全局意識,主動支持他人

工作責(zé)任感

至精至誠.工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),刻守職責(zé),信守承諾

進(jìn)取心

愿意接受嚴(yán)格要求,善意對待批評,勇于嘗試,不懼挫折,始終保持積極、堅韌不拔的態(tài)度

工作業(yè)績

計劃完成

按照項目計劃和團(tuán)隊計劃完成任務(wù)

工作量

本階段實際承擔(dān)的工作量與個人能力和崗位匹配

工作效率

注重迅速性、時效性,有無拖拉和浪費(fèi)時間的現(xiàn)象

工作質(zhì)量

所完成的工作達(dá)到目標(biāo)要求,利于團(tuán)隊和機(jī)構(gòu)發(fā)展

工作能力

專業(yè)技術(shù)能力

工作中有意使用相關(guān)專業(yè)知識和技能

對接/匯報能力

準(zhǔn)備充分,條理清晰,把握重點(diǎn),能聽明白對方意思和促進(jìn)共識,時間掌控較好

溝通協(xié)調(diào)能力

善于與人溝通,能有效地化解工作中的分歧,整合街道、社區(qū)等資源為我所用

創(chuàng)新能力

借鑒他山之石,運(yùn)用到立德的服務(wù)和發(fā)展中

組長以上著重考察管理能力(代替工作能力)

管理能力

主管以上)

示范性

以身作則,敢于擔(dān)當(dāng),思路開闊,作風(fēng)優(yōu)良

公平性

能夠做到對下屬工作業(yè)績公平、公正的評價,嚴(yán)格按制度規(guī)定辦事,不開綠燈

預(yù)見性

注意搜集各方面信息,能夠根據(jù)經(jīng)驗和業(yè)務(wù)技能判斷情況變化,提前預(yù)知事情的發(fā)展趨勢,并采取相應(yīng)措施

執(zhí)行力

能夠控制好本職范圍內(nèi)的項目質(zhì)量、事態(tài)發(fā)展、人員狀況,保質(zhì)保量按時完成目標(biāo)任務(wù)

情緒控制能力

以身作則,能控制和引導(dǎo)團(tuán)隊的情緒,正向看待挫折和苦難

開發(fā)潛力

了解下級工作內(nèi)容和內(nèi)心動態(tài),,對下級工作能進(jìn)行指導(dǎo)和具體支持,協(xié)助下屬成長

成本管理能力

成本概念及財務(wù)把控能力

行為指標(biāo)由直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個人自評(0-10分),給出最終評價,并反饋給個人。連續(xù)兩次考評結(jié)果為“不合格”,機(jī)構(gòu)有權(quán)進(jìn)行崗位調(diào)整,降級或解除勞動合同。對直屬領(lǐng)導(dǎo)評價結(jié)果有異議的,可在每月4日前越級申訴,也可向考核委員會進(jìn)行申訴。申訴調(diào)查期間,不影響考評結(jié)果使用。

(二)細(xì)化崗位職責(zé)考核

過往是一刀切,無論是支持崗、還是項目崗,績效標(biāo)準(zhǔn)基本是一樣的。隨著機(jī)構(gòu)分工的細(xì)化和人數(shù)的增加,細(xì)化崗位指標(biāo)成為迫在眉睫的事情。去年11月開始,經(jīng)運(yùn)行支持中心牽頭,各部門配合進(jìn)行崗位職責(zé)說明書的編寫,為崗位職責(zé)考核的精準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ)。

現(xiàn)在,關(guān)鍵績效指標(biāo)(成效績效),項目社工與支持部門人員的指標(biāo)不一樣,部門主任和區(qū)域主任的不一樣,志愿者部與品宣部的也不一樣。它是由各團(tuán)隊依據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行設(shè)定,經(jīng)聯(lián)盟審批通過,交由人事備案執(zhí)行的。(附件3關(guān)鍵績效指標(biāo)示例)

(三)知識轉(zhuǎn)化作為新的增長點(diǎn)

強(qiáng)化立行立思文化,鼓勵學(xué)習(xí)分享,對知識績效的考評獎勵力度加大,獎勵金額最低100元,最高2000元。目前設(shè)為經(jīng)驗分享(100-300,需要有課件),論文講解(100-300,需要有課件),專業(yè)案例(300-800),培訓(xùn)課件(300-800),操作手冊(800-2000),發(fā)表論文(1000-2000)。機(jī)構(gòu)的最低的要求是每個月至少在這6類里完成一項,每個考核周期(2個月)要有2項。當(dāng)然希望是10項,所以這就是個人新的收入增長點(diǎn)。

這里鄭重提醒大家,過去靠小組、活動次數(shù)提高待遇的方式已經(jīng)結(jié)束,如果想更好地成長,想有更多的回報,那就要從知識績效上下功夫。

(四)鼓勵借鑒創(chuàng)新

創(chuàng)新是很難的事情,但是有規(guī)律可循。就是要獲取大量的信息,就社工服務(wù)來講,就是要多了解其他同行的做法,然后用到聯(lián)盟內(nèi)部來?,F(xiàn)在的設(shè)計是:你的服務(wù)或者模式是本單位沒有的,也就是咱們聯(lián)盟內(nèi)部都沒有的,被研發(fā)監(jiān)測中心確認(rèn)后,予以1000元的一次性獎勵,如果是行業(yè)沒有的,給予一次性2000元的獎勵,如果是國內(nèi)都沒有的,給予一次性3000元的獎勵。

本項不做最低要求,沒有扣罰。

(五)優(yōu)化考核周期

考核周期從每月考核,變?yōu)殡p月考核。2、4、6、8、10、12月考評當(dāng)月和上月的績效完成情況??荚u當(dāng)月及下月績效工資根據(jù)考評結(jié)果,按不同的系數(shù)發(fā)放,2018年3月份績效工資按系數(shù)1發(fā)放。4月、5月成長與成效績效工資按4月考核評價的系數(shù)發(fā)放,以此類推。為體現(xiàn)至精至誠的服務(wù)精神,對出現(xiàn)合作方投訴的處理為當(dāng)月發(fā)生,當(dāng)月進(jìn)行懲戒。(績效工資系數(shù)請見附件1)

(六)建立傳幫帶機(jī)制

內(nèi)部經(jīng)驗分享就是在傳幫帶。所以知識績效實際是在為傳幫帶做準(zhǔn)備。同時,在績效考核時的雙向反饋制度,本人既要自己思考、評估自己,又要接受上級的評估和指引,這使得我們的績效考核變成了成長指引和團(tuán)隊建設(shè)。

(七)綜合多種因素定崗定級

新的薪酬績效考慮了工作能力、項目資金量、團(tuán)隊規(guī)模等因素,同一職務(wù)級別工資亦有所差別,同時為員工在職務(wù)不變的情況下,開通能力提升,工資增長的空間,體現(xiàn)了對成長的鼓勵,并鼓勵責(zé)任承擔(dān);等級越高,績效所占比重越大,具體從20-50%不等(具體見附件2018年薪酬標(biāo)準(zhǔn)及構(gòu)成表)

每年3月按上一年度所接項目合同(以財務(wù)提供的合同數(shù)據(jù)為準(zhǔn))及人員情況確定工資級別,7月按當(dāng)年度情況進(jìn)行調(diào)整;副主任比主任原則低一個級別。

(八)劃定多條紅線

考勤上:請病假1天(有生病證明)或2個半天者視為全勤,人到單位而由于打卡不及時而導(dǎo)致的“遲到”,在4次內(nèi)的,視為全勤。否則會扣除全勤獎200元。曠工半天者扣除200元,曠工2次(一天為2次)保留解除合同的權(quán)利。

加班費(fèi):經(jīng)由加班審批流程同意的可核算加班費(fèi)或者倒休。

知識績效:每個月必須有一項,否則會有處罰

工作對接:每個項目每月必須要進(jìn)行面對面的對接。部門主任在一個績效考核周期內(nèi)一定要把自己部門的項目都對接一遍,完成者按項目數(shù)量獎勵,沒完成者還要嚴(yán)懲。要按照咱們“五個到位[1]”的要求執(zhí)行。原考核方法不變。

不開例會或推進(jìn)會的,按照要求、每個部門都要開周例會,每個團(tuán)隊都要開月度推進(jìn)會。開完會要把紀(jì)要傳到jiyao@leadsg.org。未能完成的,要予以一定的處理。

項目質(zhì)量的紅線:每個項目如果結(jié)項時第三方評審成績低于70分以下的,扣罰參與人員2500元績效(社工、直接領(lǐng)導(dǎo)、項目督導(dǎo)),結(jié)項后的評審成績統(tǒng)一由研發(fā)監(jiān)測中心提供。

合作方要求換人的:無論何種原因,均將給予適當(dāng)懲處。

對于區(qū)域主任來講,紅線更多第三方項目評審成績低于70分的,取消本季度項目管理績效。區(qū)域主任的考核指標(biāo)、考核方式不變,詳見制度匯編。

三、新方案的實施日期:2018年3月1日

 

四、新的薪酬績效方案實施后,原所有考核、分配方案自動廢止。

 

 

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