為鍛煉骨干議事代表的自治能力,提高其議事協(xié)商能力,安貞街道殘聯(lián)聯(lián)合立德社工召開(kāi)活動(dòng)策劃優(yōu)化議事會(huì),20余名骨干前來(lái)參加。
會(huì)議伊始,主持人立德社工詳細(xì)介紹了議事會(huì)的議題、流程、規(guī)則和秩序,確保每位參與者明確自己的角色和責(zé)任。接著按照原來(lái)的分組,每個(gè)小組根據(jù)組內(nèi)選擇的主題進(jìn)行整個(gè)活動(dòng)的細(xì)化。先對(duì)在場(chǎng)的議事骨干進(jìn)行活動(dòng)策劃培訓(xùn),系統(tǒng)講解的整個(gè)活動(dòng)策劃都需要哪幾部分。
本次議事會(huì)的核心內(nèi)容就是確認(rèn)活動(dòng)策劃的10個(gè)步驟:活動(dòng)背景、活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)流程、人員分工、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估、小組分享。大家通過(guò)對(duì)活動(dòng)策劃的了解,才能清晰規(guī)劃整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容有,今后開(kāi)展活動(dòng)更有把握。
下一步,溫馨家園骨干議事廳將進(jìn)一步協(xié)助議事代表進(jìn)行后續(xù)活動(dòng)的開(kāi)展,幫助骨干議事能力不斷提升。